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青岛外事服务学校学生事务中心组建

来源:青岛外事学校 发布时间:2015-01-29 08:54

    青岛外事服务职业学校学生事务中心,是集事务服务、学业指导与咨询交流三大功能于一体的综合办事中心,给学生提供一站式的便捷服务。在方便学生办事、提高效率的同时,学校着力锻炼和培养学生骨干,让事务中心成为学生们充分发挥自我管理、自我服务、自我教育的实践平台。

目前,学生事务中心主要在三大方面为学生提供服务:学生日常管理,教学教务、招生实习及后勤服务,以及咨询交流。其运营时间是周一到周五,每天中午12:2013:10,下午15:0016:30,随时为学生服务,解决学生们的日常问题,省时省力,共助学生在校期间的便捷生活。

为了更好完善服务功能,学校决定在1110日进行事务中心启动揭牌仪式,之后投入正式运营。学生事务中心会努力向各同学提供“热情•专业•便捷”的服务,并将努力成为提升外事学校形象的“第一窗口”。

一、中心成立的目的及意义:学生事务中心是在学生管理处的组织和领导下,由积极向上的优秀学生成立的群众组织,促使学生积极参与学校的管理和服务工作,为学校科学有效地管理夯实群众基础,以协调相关部门及时高效处理学生学习、生活等方面的问题,推进外事学校的和谐发展。

二、宗旨:热情•专业•便捷、关注同学、服务同学

三、机构简介:

学生事务中心是学管处直接领导下的学生管理与服务机构。中心主要为全校学生和家长在办理学生事务时得到更方便、更专业、更热情的服务,解决以前办理学生事务时的部门较多、耗时较长等问题,学校对有关部门的职能进行整合,专门成立了学生事务中心。

学生事务中心主要为同学们提供以下六类服务:办理在校各类证明;办理校卡;办理助学金及特困补助;办理火车优惠卡充值、乘车卡;学籍异动(转入、转出、退学、休学、复学等);学生保险等。具体办事流程可在事务中心查询或现场咨询,也可在校园网上查询。

学生事务中心下设三个部门: 学生日常管理部、教学教务、招生实习及后勤服务部、咨询交流部。

(一)组织机构、人员构成及职能

1、组织机构图:

 

2、各部主要人员构成:

1)设主任一名;(学管处教师兼任)

2)设各部部长1名(学生会学生)

3)其他成员各部根据所需面向全校公开招聘(选拔标准:热

爱学生工作,乐于为同学们服务,忠于职守。

3、各部职能概述:

1)主任:在学校的(学管处)领导下对本中心全权负责。

2)学生日常管理部:由学管处负责领导并组织实施学管处分管事务的办理。

3)教学教务、招生实习及后勤服务部:由教务处、招生实习处及总务处负责领导并组织实施教务处分管事务的办理。

4)咨询交流部:由学管处负责领导并组织实施学管处分管事务的办理。

(二)事务中心办公地点:4号楼101

(三)人员招聘:各部部长由学生会学生构成,其他人员可由学生会根据事务中心工作人员选拔标准在全校学生公开招聘。

 

                                       青岛外事服务职业学校

                                             201410

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